如何办理涉外公证?

  新闻中心     |      2019-10-16

东莞如何办理涉外公证?

涉外公证是指我国的公证机关为适应当事人(个人和法人)在国(境)外的需要, 对其发生在国内的法律行为和具有法律意义的文书或事实, 而向国(境)外出具的文书。我国公民在申办前往国的有关签证等事项时, 对方要求提供的必备的证明材料中, 一般都需要提供有关申请人与签发国的亲友等的关系及其他有关法律行为或具有法律意义的文书和事实的公证文书, 以便得到签证及处理有关涉外事项。这种公证具有域外的法律效力。

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每年6-7-8月份,是办理涉外公证的高峰期,特别是高考录取阶段,不少同学选择去国外留学。去国外留学,不管是哪个国家,都需要办理涉外公证。办理涉外公证书,需要到司法部批准、具有涉外资格的公证处办理,同时也要遵守公证管辖的规定,向住所地、经常居住地、行为地或者事实发生地的公证处申请涉外公证。那么如何办理涉外公证?办理涉外公证需要准备哪些具体的材料?

去不同国家留学,办理的具体公证事项跟所在国规定有关系,留学前需提前了解所在国,如该国使领馆官网、学校官网、留学中介机构、老师等情况。

一般来说,出国留学需提供与学历、身份有关的公证,如毕业证书、学位证书、成绩单、出生、无犯罪记录等公证,其父母需办理收入证明、资产证明、法定监护人等为学生留学担保的公证。

在开具无犯罪记录证明时,请派出所查询后出具符合要求的无犯罪记录证明。学生在留学期间,会租房或者寄宿在当地家庭中,这就需要一份亲属关系公证和父母同意寄宿函件的公证(根据所在国要求办理)。去意大利、新西兰留学的学生需要特别关注,所在国对公证书的格式作具体要求且存在不断更改要求的情况。

根据《公证法》第33条的规定,公证书需要在国外使用,使用国要求先认证的,应当经中华人民共和国外交部或者外交部授权的机构和有关国家驻中华人民共和国使(领)馆认证。并且现在中国尚未加入《海牙关于取消外国公文书认证的公约》,因此用于外国的公证书根据国家要求不同可能需要单认证或双认证。而各个国家所需要的认证工作时间长短不一样,所以若公证书需要办理认证特别是双认证的,一定要记住提前预留办理时间,以免耽误出国留学大事。

只要材料齐全,并且能将所在国的的注意事项了解清楚,学生本人与父母来公证处,只需跑一次即可全部办理。将材料一次性交齐,公证处受理后审查核查材料,完成手续,最快3-5个工作日即可出具公证书。


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